단가 인상 공문 받았을 때 회신 공문 쓰는 법 (양식 포함)
단가 인상 공문은 대개 "원부자재 가격 상승으로 O월 O일부터 공급단가를 O% 인상하고자 하오니 양해 바랍니다"로 끝납니다. 이 공문에 "검토 후 회신드리겠습니다"로만 답하면, 다음 협상은 제조사가 제시한 숫자에서 시작합니다. 회신 공문으로 근거를 먼저 요청하면 협상의 출발점이 바뀝니다.
회신 공문에 반드시 넣을 네 가지
- 수령 사실과 검토 의사 — 거절이 아니라 검토 중이라는 점을 분명히 해서 관계를 지킵니다.
- 원가 층별 근거 요청 — 어떤 원가가, 어느 기간에, 몇 % 올랐는지를 항목별로 요청합니다.
- 적용 시점 유보 — 근거 확인 전에는 기존 단가를 유지한다는 문구를 넣습니다. 이 한 줄이 없으면 공문에 적힌 날짜부터 인상이 기정사실이 됩니다.
- 회신 기한 — 근거 자료를 언제까지 받으면 언제까지 답하겠다는 일정을 적습니다.
회신 공문 양식
수신: ○○식품 대표이사
참조: 영업 담당
제목: 공급단가 인상 요청(○○-○○호)에 대한 회신 및 근거 자료 요청
1. 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 귀사가 20○○년 ○월 ○일 보내 주신 공급단가 인상 요청(대상 품목: ○○, 인상률 ○%) 공문을 잘 받았습니다.
3. 당사는 원가 변동에 따른 합리적인 조정의 필요성에 공감하며, 정확한 검토를 위해 아래 자료를 요청드립니다.
가. 원가 항목별 공급가 구성 비중(원자재·부자재·가공비·일반관리비 및 이윤·물류)
나. 인상 사유가 된 원가 항목별 가격 변동률과 비교 기간(직전 단가 합의 시점 대비)
다. 원자재의 경우 원료명, 기준 시세 또는 매입 단가 자료
4. 위 자료를 20○○년 ○월 ○일까지 보내 주시면 영업일 ○일 안에 검토 결과를 회신드리겠습니다.
5. 검토가 끝나 합의하기 전까지는 기존 공급단가를 유지하여 주시기 바랍니다.
○○주식회사 대표이사 ○○○
근거 자료를 받은 뒤에는
받은 비중과 변동률로 근거 있는 인상률을 계산합니다. 각 원가 층의 비중에 그 층의 가격 상승률을 곱해 더한 값입니다. 계산 방법과 예시는 단가 인상률 계산 방법에, 판단 순서는 인상 통보 대응 5단계에 정리했습니다.
역제안 회신 문구 예시
보내 주신 자료를 검토한 결과, 원가 변동으로 설명되는 인상률은 ○.○%로 산정됩니다(산출 근거 별첨). 당사는 이 수준의 조정을 수용하고자 하며, 나머지 ○.○%p는 추가 원가 자료를 확인한 뒤 협의하기를 제안드립니다. 아울러 향후 원료 시세가 기준 대비 ○% 이상 하락하는 경우에도 같은 산식으로 단가를 조정하는 조항을 계약에 포함하기를 요청드립니다.
근거 자료가 오지 않으면 그 자체가 답입니다. 원가로 설명할 수 없는 인상이라는 뜻이니, 다른 제조사 견적을 같은 양식으로 받아 비교하는 단계로 넘어갑니다.
지금 받은 인상 통보, 1분이면 근거 있는 폭이 나옵니다
요청 인상률과 공급가 원가 구성만 넣으면 됩니다. 입력값은 브라우저 밖으로 나가지 않습니다. 문서로 된 근거와 역제안 문안이 필요하면 인상 검증 리포트(150만원~, 3영업일)를 신청하세요.